Wat is er nieuw
Ben je te laat? Vanaf dit jaar ga je eerst naar Sven Berkeljon (de community builder). Hij registreert je in Magister. Daarna ga je naar je les.
Lees hieronder hoe het precies zit.
Te laat
- Is de student te laat, maar binnen 5 minuten mag de student naar binnen. De docent registreert binnen 15 minuten na aanvang van de les ‘te laat’ in het sis*.
- Is de student meer dan 5 minuten te laat mag de student niet meer de les binnen*.
- De student meldt zich bij de communitybuilder in het/de daarvoor aangewezen lokaal/ruimte. Alle telaatkomers worden dus opgevangen.
- De communitybuilder (CB) registreert dit in het sis en geeft een signaal af aan de SLB’er
- De student volgt het eerstvolgende lesuur weer.
* Wanneer het grootste gedeelte van de studenten niet aanwezig is, en er door een incident of
calamiteit groepsgewijs te laat wordt gekomen (buiten de 5min) is het aan de docent om hierin eerlijk
naar te handelen, in lijn met de pedagogische didactische visie.
* sis: nu nog Magister later dit jaar Osiris
Ongeoorloofd
- Wanneer de student niet is ziekgemeld, maar zonder geldige reden afwezig is, noemen we dit ongeoorloofd
- De communitybuilder (CB) belt deze studenten (18+) of ouders/verzorgers (18-) direct op
- De CB registreert de reden en het verzuim in het sis
- Bij geen gehoor herhaalt de CB de actie aan het einde van de dag.
- Na 3 opeenvolgende dagen geen gehoor maakt de CB een melding aan de SLB’er via sis
- De SLB’er zoekt contact of maakt een plan van aanpak
- Leerplicht wordt ingeschakeld indien contact uitblijft.
Aanwezigheidsregels
- Ziekmelding gebeurt vóór de start van de lesdag via het sis.
- Verlofaanvragen worden tijdig ingediend en alleen toegekend bij geldige redenen.
- Ongeoorloofd verzuim leidt tot gesprekken, interventies en mogelijk melding bij Leerplicht.
- Herhaald te laat komen leidt tot een gesprek en kan onderdeel worden van een verbeterplan.
Registratie en monitoring
- Docenten registreren aanwezigheid binnen de eerste 15 minuten van de les.
- De communitybuilder (CB) intervenieert direct en zet passende, laagdrempelige acties in.
- De SLB’er controleert wekelijks de verzuimoverzichten, houdt regie en signaleert opvallende patronen.
- De verzuimcoördinator /aanwezigheidsbureau bewaakt de totale verzuimcijfers, maakt wekelijke uitdraaien, maandelijkse rapporten en meldt signaleringsgrenzen:
- Signaleringsgrenzen (en terug te vinden in de wekelijkse overizchten van het aanwezigheidsbureau):
- 2 keer te laat in één week
- 5 uur ongeoorloofd verzuim achtereenvolgens
- 2 of meer ziekmeldingen per maand
- Aantal dokter- en/of tandartsbezoeken per maand